Fiziksel stok, müsait stok ve rezerve stok
Rafta 100 adet duran bir ürünün 30 adedi onaylanmış siparişlere ayrılmışsa satılabilecek miktar 70’tir. Basit stok listeleri bu ayrımı yapmaz; aynı mal iki müşteriye satılır, sorun sevkiyat günü ortaya çıkar.
Depo Live her ürün için fiziksel, rezerve ve müsait stoğu ayrı gösterir. Sipariş onaylandığında miktar rezerve edilir, sevk edildiğinde fiziksel stoktan düşer.
Kritik stok ve yeniden sipariş noktası
Her ürün için asgari seviye tanımlanır. Stok bu seviyenin altına indiğinde bildirim düşer. Yeniden sipariş noktası raporu, ürünlerin tükenme sırasını ve sipariş verilmesi gereken miktarı listeler; satın alma tahminle değil veriyle yapılır.
Parti, seri numarası ve son kullanma tarihi
Gıda, kozmetik, medikal ürün ve yedek parça gibi alanlarda yalnızca adet bilmek yetmez. Depo Live lot, seri numarası ve son kullanma tarihini ürünle birlikte tutar.
Çıkışta sistem hangi partinin kullanılacağına kurala göre karar verir: son kullanma tarihi olan ürünlerde FEFO (süresi ilk dolan ilk çıkar), diğerlerinde FIFO (ilk giren ilk çıkar). Şüpheli partiler karantinaya alınır ve satışa kapanır.
Stok değerleme ve maliyet
Stok değerleme raporu depodaki malın toplam değerini verir. Navlun, gümrük ve benzeri ek giderler landed cost ile ürün maliyetine dağıtılabilir; marj raporları gerçek maliyet üzerinden hesaplanır.
Excel’den geçiş
Ürün listenizi baştan yazmanız gerekmez. Açılır listeli Excel şablonuna ürün, barkod, birim ve depo/raf bilgisini doldurup yüklediğinizde ürün kartları toplu oluşur.
- Şablonu indirin
- Ürün, barkod, birim ve depo/raf bilgisini doldurun
- Dosyayı yükleyin, ürün kartları toplu oluşsun
- Açılış stoğunu barkodlu sayımla doğrulayın
Stok hataları nereden çıkar?
Kayıtla raf arasındaki farkın çoğu hırsızlıktan değil, süreçten gelir. Stok takip programının asıl işi bu kaynakları kapatmaktır.
- Kayıt girilmeden yapılan çıkış: barkod okutulmadan hareket olmaz
- Yanlış ürün koduyla giriş: okutma, benzer kodları karıştırmaz
- Birim karışıklığı (koli/adet): çevrim oranı ürün kartında tanımlıdır
- Aynı malın iki müşteriye satılması: rezerve stok ayrıdır
- Süresi geçen ürünün rafta unutulması: FEFO ve SKT uyarısı
Stok devir hızı ve ölü stok
Stokta bekleyen her ürün bağlanmış paradır. Hareket raporları hangi ürünlerin hızlı döndüğünü, hangilerinin aylardır kıpırdamadığını gösterir. Ölü stoğu erken görmek, kampanya ya da iade kararını zararı büyümeden almayı sağlar.
Son güncelleme: · Zenthra Bilişim
RehberStok takip programı rehberi: seçim kriterleri ve sık hatalar