Depo takip programı: her ürün, her raf, her hareket kayıt altında.

Depo takip programı ne işe yarar?

Excel’deki giriş-çıkış tablosu yalnızca birinin yazdığını bilir. Mal rafa konduğu, yer değiştirdiği ya da yanlış koliye girdiği anda tablo gerçeklikten kopar. Depo takip programı kaydı işin kendisine bağlar: barkod okunmadan hareket olmaz, okunan her hareket stoğa anında yansır.

Böylece “bu ürün depoda var mı?” sorusu telefonla depoyu aramadan, ekrandan cevaplanır.

• Ürünün hangi depoda, hangi rafta, kaç adet durduğu
• Partisi, seri numarası ve son kullanma tarihi
• Son hareketi kimin, hangi işlemle yaptığı
• Transferde (yolda) ve siparişe ayrılmış miktar
• Kritik seviyenin altına düşen ürünler

Giriş ve çıkışlar nasıl takip edilir?

Mal kabulde irsaliyedeki kalemler barkodla sayılır; eksik ya da fazla gelen ürün kabul sırasında görünür. Kabul edilen mal için sistem uygun rafı önerir, personel rafı okutarak yerleştirmeyi onaylar.

Çıkışta sipariş toplama listesine dönüşür. Personel rafları sırayla dolaşır, her okutma stoktan düşer, yanlış ürün okutulursa uyarı alır. Sevkiyat, irsaliye veya e-İrsaliye ile kapanır.

• Mal kabul ve iade girişi
• Raf yerleştirme ve raflar arası taşıma
• Depolar arası transfer
• Toplama ve sevkiyat
• Sayım düzeltmesi

Hareket geçmişi ve izlenebilirlik

Her stok hareketi kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır. Bir ürünün depoya hangi irsaliyeyle girdiğini, hangi raflarda beklediğini ve hangi siparişle çıktığını geriye dönük izleyebilirsiniz.

Lot ve seri numarası tutulan ürünlerde bu izleme parti bazına iner. Bir partide sorun çıktığında o partinin hangi müşterilere gittiği listelenebilir.

Birden fazla depo ve şube

Depo Live çok depolu çalışır. Her deponun raf yapısı ayrı tanımlanır; depolar arasında transfer emri açılır, yoldaki stok ayrıca görünür. Kullanıcıların hangi depoda işlem yapabileceği yetki gruplarıyla sınırlanır.

Uyarılar ve raporlar

Kritik stok, bekleyen sevkiyat ve sayım farkları canlı bildirim olarak düşer. Yeniden sipariş noktası raporu hangi ürünün ne zaman tükeneceğini gösterir; stok değerleme raporu deponun parasal karşılığını verir.

Kimler depo takip programı kullanır?

Depo takibine ihtiyaç, ürün sayısından çok rafın ve elin çoğalmasıyla doğar. Tek kişinin baktığı bir arka odada hafıza yeter; ikinci personel, ikinci depo ya da yüzlerce raf gözü geldiğinde yetmez.

• Toptancı ve distribütörler: çok kalemli sevkiyat, depolar arası transfer
• E-ticaret işletmeleri: günlük çok sayıda küçük sipariş
• Gıda, kozmetik ve medikal: parti ve son kullanma tarihi zorunluluğu
• Yedek parça ve hırdavat: binlerce benzer kodlu ürün
• Üretim işletmeleri: hammadde ve mamul deposunun ayrı izlenmesi

İlk hafta: depo takibine geçiş planı

Geçişi tek seferde yapmak yerine adım adım ilerlemek, eski düzenle yenisi arasındaki karışıklığı önler.

• 1. gün: depo ve raf adreslerini tanımlayın, raf etiketlerini basın
• 2. gün: ürün listesini Excel şablonuyla aktarın
• 3–4. gün: açılış stoğunu raf raf barkodla sayın
• 5. gün: mal kabul ve sevkiyatı sistemden yürütmeye başlayın
• 1. haftanın sonu: ilk fark raporunu ve kritik stok listesini inceleyin