Depo yönetim sistemi (WMS): deponun işleyişini kurallara bağlayın.

Depo yönetim sistemi (Warehouse Management System, WMS), malın depoya girişinden sevkine kadar her adımı kurallara bağlayan yazılımdır. Stok programı elinizde ne olduğunu söyler; WMS ne yapılacağını söyler: malın hangi rafa konacağını, hangi partiden toplanacağını, personelin hangi sırayla yürüyeceğini.

Kredi kartı istenmez Kurulum ücreti yok Telefon el terminali olur
Depo yönetim sistemi 2D raf haritası: raf doluluğu, SKT ve karantina durumu

WMS ile stok programı arasındaki fark

Stok programı kayıt tutar; WMS işi yönetir. Fark, depoda kaç kişinin çalıştığı ve kaç rafın olduğu arttıkça büyür.

  • Stok programı: ürün başına toplam adet. WMS: adet + raf + parti + durum
  • Stok programı: hareketi sonradan yazar. WMS: hareketi barkodla, işlem anında alır
  • Stok programı: rafı personel hatırlar. WMS: rafı sistem önerir, okutma doğrular
  • Stok programı: toplama sırası personele kalır. WMS: rota ve parti kuralla belirlenir

Raf adresleme ve yerleştirme

Her raf gözü bir adres alır; örneğin A-03-2 koridor, raf ve katı gösterir. Raf etiketleri kurulum sihirbazında toplu üretilip basılır.

Mal kabulden sonra sistem ürün için uygun rafı önerir. Personel rafı okutarak yerleştirmeyi onaylar; yanlış rafa konan mal okutma anında fark edilir. 2D depo haritası raf doluluğunu, son kullanma tarihi yaklaşanları ve karantinadaki ürünleri tek ekranda gösterir.

Toplama: tekli sipariş ve dalga toplama

Az sayıda büyük siparişte her sipariş kendi toplama listesiyle, raf sırasına göre toplanır.

Çok sayıda küçük siparişte ise dalga toplama devreye girer: siparişler bir dalgada birleştirilir, personel depoyu tek turda dolaşır, toplanan ürünler ardından siparişlere ayrılır. Aynı rafa tekrar tekrar gidilmez, yürüme mesafesi kısalır. Her okutmada yanlış ürün ve yanlış raf kontrolü yapılır.

FEFO ve FIFO çıkış kuralları

Lot takibi yapılan ürünlerde hangi partinin çıkacağına personel değil sistem karar verir. Son kullanma tarihi olan ürünlerde süresi ilk dolan parti (FEFO), diğerlerinde ilk giren parti (FIFO) tahsis edilir. Böylece rafta süresi geçmiş ürün birikmez.

Sevkiyat, e-İrsaliye ve kargo

Toplanan ürünler koli veya palet olarak hazırlanır; irsaliye ve e-İrsaliye sistemden düzenlenir. Kargo firması ve gönderi bilgisi siparişle birlikte tutulur, sevkiyatın hangi aşamada olduğu ekrandan izlenir.

Bulut WMS mi, kurulu WMS mi?

Kurumsal ölçekli kurulu WMS projeleri sunucu, lisans ve aylar süren uyarlama ister. Depo Live bulutta çalışır: sunucu, güncelleme ve gecelik şifreli yedek bizdedir. Kayıt olduğunuz anda kullanıma hazırdır; personel ayrı cihaz yerine telefonuyla çalışır.

Bir siparişin WMS içindeki yolculuğu

WMS’in değeri tek bir özellikte değil, adımların birbirine bağlanmasındadır. Bir siparişin depodan çıkışı şöyle akar:

  • Sipariş onaylanır, miktar müsait stoktan rezerve edilir
  • Sistem FEFO/FIFO kuralıyla hangi partinin, hangi raftan çıkacağını belirler
  • Sipariş tekli toplamaya ya da bir dalgaya alınır
  • Personel raf sırasıyla toplar; her okutma ürün ve raf kontrolünden geçer
  • Ürünler paketlenir, irsaliye veya e-İrsaliye düzenlenir
  • Sevk edilen miktar fiziksel stoktan düşer, hareket geçmişine yazılır

WMS seçerken sorulacak sorular

Bu soruların cevabı, satın alınan yazılımın gerçekten bir WMS mi yoksa adı WMS olan bir stok listesi mi olduğunu gösterir.

  • Raf adresleme ve yerleştirme önerisi var mı?
  • Lot, seri numarası ve son kullanma tarihi tutuluyor mu?
  • Çıkışta parti seçimini sistem mi yapıyor, personel mi?
  • Toplama sırasında yanlış ürün okutulunca uyarı veriyor mu?
  • Ayrı el terminali şart mı, telefonla çalışılabiliyor mu?
  • Kurulum ve uyarlama süresi ne kadar, deneme imkânı var mı?

Son güncelleme: · Zenthra Bilişim

RehberWMS nedir? Depo yönetim sistemi rehberi

Depo Yönetim Sistemi (WMS) hakkında sık sorulanlar

WMS hangi işletmeler için gerekli?

Raf sayısı yüzleri geçen, birden fazla personelin aynı anda çalıştığı, lot veya son kullanma tarihi takip eden ya da günde çok sayıda sipariş çıkaran işletmeler için. Bu noktadan sonra stoğu kayıtla tutmak yetmez, işleyişin kurala bağlanması gerekir.

Depo yönetim sistemi kurulumu ne kadar sürer?

Bulut sürümde yazılım kurulumu yoktur; kayıt olduğunuz dakika içinde kurulum sihirbazı açılır. Depo, raf ve ürün tanımları deponun büyüklüğüne göre birkaç saat ile birkaç gün sürer.

Mevcut ERP veya muhasebe programımla birlikte kullanabilir miyim?

Depo Live tek başına çalışacak şekilde tasarlandı; sipariş, irsaliye ve e-İrsaliye içindedir. Mevcut sisteminizdeki ürün ve stok listeleri tablo hâlinde aktarılabilir. Özel entegrasyon ihtiyaçları için Zenthra Bilişim ile görüşebilirsiniz.

Dalga toplama nedir?

Birden fazla siparişin tek toplama turunda birleştirilmesidir. Personel depoyu bir kez dolaşır, toplanan ürünler ardından siparişlere ayrılır. Çok sayıda küçük siparişi olan depolarda yürüme mesafesini ciddi biçimde kısaltır.

FEFO ile FIFO arasındaki fark nedir?

FIFO ilk giren partiyi ilk çıkarır. FEFO ise son kullanma tarihi en erken dolan partiyi ilk çıkarır; giriş sırası farklı olsa bile. Gıda, kozmetik ve medikal ürünlerde FEFO, süresi geçen ürün kaybını önler.

Depo Yönetim Sistemi (WMS) için bugün başlayın.

14 gün ücretsiz. Kart yok, taahhüt yok, kurulum ücreti yok.

Ücretsiz Denemeyi Başlat