Kâğıtla sayımın gizli maliyeti
Kâğıtla yapılan sayım iki kez emek ister: önce sayılır, sonra listeler Excel’e geçirilir. Bu sırada yazım hataları eklenir, aynı raf iki kez sayılır ya da hiç sayılmaz. Fark çıktığında nedenini bulmak günler alır.
- Listeleri bilgisayara geçirme ve birleştirme emeği
- Okunaksız el yazısı ve yanlış ürün kodu
- Sayılmadan atlanan veya iki kez sayılan raflar
- Fark nedenine dair hiçbir iz kalmaması
Barkodlu sayım adım adım
Sayım ekrandan açılır ve sahada telefonla yürür. Sonuç kimseye elle aktarılmaz.
- Sayım emri açılır: depo veya raf kapsamı seçilir
- Personel telefonla rafı ve ürünleri okutur
- Sistem sayılan miktarı kayıtlı stokla karşılaştırır
- Fark raporu yönetici onayına düşer
- Onaylanan farklar düzeltme kaydı olarak stoğa işlenir
Kör sayım
Personel sistemde kaç adet göründüğünü bilirse farkında olmadan o sayıya “yuvarlar”. Kör sayımda sistem miktarı sayım sürerken gizlenir; personel yalnızca gördüğünü sayar. Karşılaştırma sayım tamamlandıktan sonra yapılır, böylece sonuç gerçek durumu yansıtır.
Yıl sonu, dönemsel ve raf bazlı sayım
Yıl sonu sayımında tüm depo tek sayım emriyle kapsanır. Dönemsel sayımda belirli depo veya raf grupları seçilir.
Raf bazında sayım, sayımı yılda bir büyük işten her gün birkaç rafa yayılan küçük bir rutine çevirmeye imkân verir. Hızlı dönen ve değerli ürünlerin rafları daha sık sayılır; hatalar biriktikten sonra değil, oluştuğu hafta bulunur.
Fark raporu ve izlenebilirlik
Fark raporu her ürün için kayıtlı miktarı, sayılan miktarı ve farkı gösterir. Sayımı kimin, ne zaman yaptığı kayıtlıdır. Lot takibi yapılan ürünlerde fark parti bazında görünür; hangi partide eksik olduğu bilinir.
Sayım gününe hazırlık listesi
İyi bir sayımın yarısı sayımdan önce yapılır. Bu hazırlık sayımı kısaltır ve farkların gerçek olmasını sağlar.
- Bekleyen mal kabul ve sevkiyatları kapatın ya da sayım kapsamı dışında tutun
- Raf etiketlerinin yerinde ve okunur olduğunu kontrol edin
- Sayım ekiplerine raf aralıklarını paylaştırın
- Barkodsuz ürünleri önceden etiketleyin
- Telefonların şarjını ve depo içi internet bağlantısını kontrol edin
Sayım sonucu nasıl yorumlanır?
Sayım doğruluğu, sayılan kalemler içinde farksız çıkanların oranıdır. Sağlıklı bir depoda hedef yüzde 98 ve üzeridir. Farkların belirli raflarda, belirli ürün gruplarında ya da belirli bir personelin işlemlerinde toplanması, sorunun kaynağını gösterir; düzeltme kaydı tek başına bu kaynağı kapatmaz.
Son güncelleme: · Zenthra Bilişim
RehberDepo sayımı nasıl yapılır? Adım adım rehber