E-ticaret depo programı: doğru ürün, doğru koliye, zamanında.

Pazaryeri siparişleri tek listede

Her pazaryerinin paneline ayrı ayrı girip sipariş toplamak hem zaman kaybıdır hem de sipariş atlamaya açıktır. Depo Live’ın pazaryeri entegrasyon altyapısı Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Amazon için hazırdır; mağaza bilgileri entegrasyon ayarlarına girildiğinde siparişler depo ekranına düşer.

Dalga toplama ile hızlı hazırlık

Tek ürünlü yüzlerce siparişi tek tek toplamak, aynı rafa yüzlerce kez gitmek demektir. Dalga toplamada siparişler gruplanır, personel depoyu tek turda dolaşır, ürünler ardından siparişlere ayrılır.

• Siparişler dalgada birleştirilir
• Toplama listesi raf sırasına göre çıkar
• Her okutmada ürün ve raf doğrulanır
• Toplanan ürünler siparişlere ayrılıp paketlenir

Yanlış ürün gönderimini önleme

E-ticarette yanlış gönderilen her ürün iki kargo ücreti, bir iade işlemi ve olumsuz bir mağaza puanı demektir. Toplamada siparişte olmayan ürün okutulduğunda uyarı verilir; hata koliye girmeden yakalanır.

Sevkiyat ve irsaliye

Paketlenen sipariş sevkiyata alınır; kargo firması ve gönderi bilgisi siparişle birlikte tutulur. İrsaliye ve e-İrsaliye aynı akışta düzenlenir, siparişin hangi aşamada olduğu ekrandan izlenir.

İadeler

İade gelen ürün barkodla kabul edilir ve önce karantinaya alınır; kontrolden geçene kadar satılabilir stoğa karışmaz. İade hareketi de diğer hareketler gibi kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altındadır.

Kampanya dönemlerinde depo

İndirim günlerinde sipariş sayısı birkaç katına çıkar; hata oranı da onunla birlikte artar. Bu yükü kaldıran şey personel sayısından çok süreçtir: siparişlerin dalgalara bölünmesi, toplamanın raf sırasına dizilmesi ve her okutmanın doğrulanması.

Yeni ve geçici personel ürünleri ezberlemeden çalışır; ekran hangi raftan neyin alınacağını söyler, yanlış okutmayı yakalar.

Depo ölçüleri: neyi takip etmeli?

Bu ölçüler, depo büyüdükçe nerede tıkandığını gösterir. Depo Live’daki sipariş, hareket ve sayım kayıtları bu ölçülerin kaynağıdır.

• Siparişin depoya düşmesinden sevkine kadar geçen süre
• Yanlış veya eksik gönderilen sipariş oranı
• Kişi başı saatte toplanan kalem sayısı
• İade oranı ve iade nedenleri
• Satılabilir stok ile kayıtlı stok arasındaki fark